Nový způsob odesílání zásilek odboru sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra
Odbor sociálního zabezpečení spustil ve spolupráci s Českou poštou s. p. nový způsob odesílání zásilek, kterým je „konverzní pošta.“
Konverzní pošta je využívána v případech, kdy nelze zásilku odesílat do datové schránky a je nutno doručovat v papírové formě. K odeslání konverzní poštou dochází přímo z prostředí informačního systému odesílatele v digitalizované podobě. Ostatní činnosti, jako je tisk dokumentu, tisk obálky a vložení dokumentu do obálky již provádí automatizovaně Česká pošta, s. p.
Princip fungování konverzní pošty spočívá v převedení originálu dokumentu do elektronické podoby, odeslání přes rozhraní z informačního systému odboru sociálního zabezpečení na server České pošty. Následuje vytištění na papír se zajišťovacími prvky, připojení doložky o provedení konverze, potištění obálky, kompletace zásilky a předání zásilky do poštovní přepravy jménem odboru sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra.
Vzhledem k tomu, že doručovanými dokumenty jsou mj. rozhodnutí, je ze strany odboru sociálního zabezpečení kladen velký důraz na řádnou evidenci, ochranu osobních údajů a listovního tajemství.
Zabezpečovací prvky v případě automatizované konverze
Ministerstvo vnitra stanovuje následující kombinaci ochranných prvků pro dokument konvertovaný automatizovanou konverzí v listinné podobě s cílem zajistit ochranu konvertovaného dokumentu proti případným změnám ve smyslu § 348 zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník v platném znění, a pro rozpoznání prosté kopie výstupu od výstupu konverze.
Náležitosti zajišťovacích prvků:
1. Každý list výstupu konverze (včetně listu s doložkou) je opatřen: informací, že se jedná o výstup automatizované konverze, číslem doložky, datem konverze a stránkováním
(vzor: Výstup automatizované konverze, poř. č. 123905-000-250416143132, datum provedení 16.04.2025, strana 1 z 3), toto logické spojení je v horním okraji tiskové strany v záhlaví, 10 mm z výšky tiskové strany dokumentu.
2. Je stanovena kombinace viditelného opticky variabilního prvku: mikronásek, který je umístěn do zápatí papíru mimo oblast tisku a giloš, který je umístěn v zápatí papíru, též mimo oblast tisku.
3. Pro umístění uvedených zajišťovacích prvků musí být v záhlaví a v zápatí dokumentu, který bude vstupem pro automatizovanou konverzi, volný okraj 15 mm z výšky tiskové strany dokumentu.
Dokument se nesešívá a nepřelepuje. Fyzická integrita je v tomto případě nahrazena integritou logickou, tedy záhlavím dokumentu. Každý list je pak samostatně zabezpečen ochrannými prvky.
Vzor dokumentu z konverzní pošty
